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表的用法
a) 表是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表格化表述形式。當(dāng)用表呈現(xiàn)比使用文字更便于對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解時(shí)，宜使用表。b) 通常表的表述形式越簡(jiǎn)單越好，創(chuàng)建幾個(gè)表格比試圖將太多內(nèi)容整合成為一個(gè)表格更好。c) 在將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容表格化之處應(yīng)通過使用適當(dāng)?shù)哪茉竸?dòng)詞或句子語氣類型指明該表所表示的條款類型，并同時(shí)提及該表的表編號(hào)，體現(xiàn)表中內(nèi)容與相應(yīng)條文的相關(guān)性。示例1：……的技術(shù)特性應(yīng)符合表7給出的特性值。示例2：……所用詞語及其英文譯名宜從表1中選取。示例3：……的相關(guān)信息見表2。示例4：表3中界定了文件中要素的類別及其構(gòu)成，給出了要素允許的表述形式。示例5：表F.1規(guī)定了文件中各個(gè)位置使用的字號(hào)和字體。d) 不準(zhǔn)許將表再細(xì)分為分表（例如將“表2”分為“表2a”和“表2b”）或?qū)⒈矸譃榇渭?jí)表，也不準(zhǔn)許表中套表或表中含有帶表頭的子表。e) 前言不使用表，引用文件、術(shù)語和定義也不使用表。
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表的組成
標(biāo)準(zhǔn)的表由表1中的全部或部分要素組成。
按照要素存在的狀態(tài)，分為必備要素和可選要素。其中，表編號(hào)、表頭、表身是表的必備要素，其他要素是表的可選要素。
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表編號(hào)和表題
（1）表編號(hào)
每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)，表編號(hào)是表的必備要素。表編號(hào)編寫要求如下：a) 表編號(hào)由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”“表2”等。b) 表編號(hào)從引言開始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和圖的編號(hào)無關(guān)。c) 每個(gè)附錄中的表的編號(hào)均應(yīng)重新從1開始，應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)之前加上表明附錄順序的大寫拉丁字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如附錄A中的表用“表A.1”“表A.2”……表示。d) 只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“表1”或“表A.1”等。（2）表題表題是表中內(nèi)容的概括，表明該表要敘述的主要內(nèi)容。表題編寫要求如下：a) 每個(gè)表宜有表題，即表的名稱。b) 表題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。c) 標(biāo)準(zhǔn)中的表有無表題應(yīng)一致。示例6：
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表頭
每個(gè)表應(yīng)有表頭，表頭是表的必備要素。
表頭編寫要求如下：a) 表頭通常位于表的上方，特殊情況下出于表述的需要，也可位于表的左側(cè)邊欄。b) 表中各欄/行使用的單位不完全相同時(shí)，宜將單位符號(hào)置于相應(yīng)的表頭中量的名稱之下。除單位符號(hào)（°）、（′）、（"）需要加圓括號(hào)外，其他的單位符號(hào)都不加圓括號(hào)。示例7：
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表身
每個(gè)表應(yīng)有表身，表身是表的必備要素。
表身編寫要求如下：a) 表身的內(nèi)容包括數(shù)值、文字、公式、圖等。b) 表中相鄰數(shù)字或文字內(nèi)容相同時(shí)，不應(yīng)使用“同上”“同左”等字樣，而應(yīng)以通欄表示，也可寫上具體數(shù)字或文字。c) 表的單元格中不應(yīng)有空格，若某個(gè)單元格沒有任何內(nèi)容（如未測(cè)試或無數(shù)據(jù)），應(yīng)使用一字線“—”表示。無具體要求時(shí)，可寫為“無要求”。若標(biāo)準(zhǔn)給出的表是一個(gè)供記錄填寫使用的示例，則表的單元格中可以有空格（示例見GB/T 20003.1—2014《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序 第1部分：涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)》表A.1）。d) 在表注之前，可包含段，段可包含要求型條款（見示例13）。e) 表中有公式時(shí)，其中的符號(hào)可列在表注中。
未完待續(xù)......
本文作者：續(xù)志偉
