本文作者：續(xù)志偉導(dǎo) 讀為了便于標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的安排和內(nèi)容的理解，標(biāo)準(zhǔn)的有些條文需要采取附錄、圖、表、數(shù)學(xué)公式等表述形式。因此，表是標(biāo)準(zhǔn)的表述形式之一。你了解表的使用方法和編寫要求嗎？下文讓你熟悉表的基本編寫要求，幫你讀懂標(biāo)準(zhǔn)的表。
1.表的用法
表的用法如下：a) 表是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表格化表述形式。當(dāng)用表呈現(xiàn)比使用文字更便于對相關(guān)內(nèi)容的理解時(shí)，宜使用表。b) 通常表的表述形式越簡單越好，創(chuàng)建幾個(gè)表格比試圖將太多內(nèi)容整合成為一個(gè)表格更好。c) 在將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容表格化之處應(yīng)通過使用適當(dāng)?shù)哪茉竸釉~或句子語氣類型指明該表所表示的條款類型，并同時(shí)提及該表的表編號，體現(xiàn)表中內(nèi)容與相應(yīng)條文的相關(guān)性。示例1：……的技術(shù)特性應(yīng)符合表7給出的特性值。示例2：……所用詞語及其英文譯名宜從表1中選取。示例3：……的相關(guān)信息見表2。示例4：表3中界定了文件中要素的類別及其構(gòu)成，給出了要素允許的表述形式。示例5：表F.1規(guī)定了文件中各個(gè)位置使用的字號和字體。d) 不準(zhǔn)許將表再細(xì)分為分表（例如將“表2”分為“表2a”和“表2b”）或?qū)⒈矸譃榇渭壉?，也不?zhǔn)許表中套表或表中含有帶表頭的子表。e) 前言不使用表，引用文件、術(shù)語和定義也不使用表。
2.表的組成
標(biāo)準(zhǔn)的表由表1中的全部或部分要素組成。按照要素存在的狀態(tài)，分為必備要素和可選要素。其中，表編號、表頭、表身是表的必備要素，其他要素是表的可選要素。
3.表編號和表題
（1）表編號每個(gè)表均應(yīng)有編號，表編號是表的必備要素。表編號編寫要求如下：a) 表編號由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”“表2”等。b) 表編號從引言開始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和圖的編號無關(guān)。c) 每個(gè)附錄中的表的編號均應(yīng)重新從1開始，應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字編號之前加上表明附錄順序的大寫拉丁字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如附錄A中的表用“表A.1”“表A.2”……表示。d) 只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)給出編號“表1”或“表A.1”等。（2）表題表題是表中內(nèi)容的概括，表明該表要敘述的主要內(nèi)容。表題編寫要求如下：a) 每個(gè)表宜有表題，即表的名稱。b) 表題應(yīng)簡明扼要。c) 標(biāo)準(zhǔn)中的表有無表題應(yīng)一致。
示例6：
（未完待續(xù)）
本文作者：續(xù)志偉
轉(zhuǎn)自：西安融軍通用標(biāo)準(zhǔn)化研究院
